RFID圖書/檔案管理系統采用射頻識別(RFID)技術，在圖書/檔案上粘貼電子標簽，結合RFID讀寫設備如：館員工作站、館藏清點車、自助借還終端、防盜通道、等對圖書/檔案的檢索、盤點、定位、借還、防盜管理等各個環節進行優化處理。該系統簡化了管理流程和借還手續，大幅提高了圖書盤點及錯架整理的效率，降低了管理人員的勞動強度，并實現了圖書/檔案的快速、精準定位，提升了人性化服務水平和安防水平。RFID快速群讀能力更可大幅度提高圖書/檔案流轉中出入庫等環節的管理效率。
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RFID圖書/檔案管理系統概述
人們總是希望在需要一件資料的時候，可以迅速地找到它們。但在各類大型圖書館、政府機構檔案館和企事業單位人員檔案管理處，我們經常會看到資料管理人員為了尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌。
長久以來，記錄圖書或檔案流動過程，快速找到該資料，使人們費盡了腦筋。傳統做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著被盜和丟失的隱患。
在一個越來越追求成本與效率的時代，人們不斷的尋找更好的技術和方法進行圖書檔案管理工作。上海營信運用RFID技術，開發的圖書檔案管理系統，可以大大改進管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人員，讓他們從事更有價值的工作。
上海營信RFID圖書檔案管理系統，給每一件圖書檔案安裝一個電子標簽，通過電子標簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經過的每一個地點。圖書檔案經過不同的辦公室或者檢查點時，都會得到記錄，而且在任何一臺內部網絡電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點，確認圖書檔案的取出或者存入狀態。這個跟蹤系統使用十分方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統整合在一起。
RFID智能文件柜主要用于機要文件，例如絕對機密文件，敏感人員文件，設計圖等。這些文檔可以是單頁或多頁文檔，由于標簽緊密重疊的文件很多，因此傳統的電子標簽管理會相互干擾，影響識別的有效性并無法滿足管理要求。為了應對這種情況，上海營信特推出了一系列智能文件柜，它使用支持ISO/IEC18000-3Mode3 EPC Class-1協議的HR37X8系列閱讀器，主要功能是通過準確識別多個堆疊文件中的標簽而不會相互干擾，從而執行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協議是中國金融IC卡的標準協議，具有高度機密性，快速識別性和無標簽遺漏。在實際應用中，識別速度可以達到每秒240幀，并且僅在5秒內就可以識別1,000個堆疊的文件而不會遺漏。
RFID智能檔案柜
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RFID圖書/檔案管理系統系統結構
上海營信RFID圖書檔案管理系統主要包括五個部分：
1. 數據中心：由中心數據服務器和管理終端組成，對圖書檔案管理信息集中進行儲存和處理。
2. 內務管理系統：由管理終端和標簽發行和打印終端組成，可以完成圖書檔案信息RFID標簽的統一制作和圖書檔案新建等工作。
3. 流通管理系統：在圖書檔案借出時幫助管理員在標簽內寫入相關信息，歸還時檢驗圖書檔案并驗證RFID標簽內信息。
4. 查詢系統：通過管理終端和手持機方便地查詢每一件圖書檔案的位置。
5. 系統管理：對系統功能及權限設置，帳號管理等。
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RFID圖書/檔案管理系統系統功能
1.圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時，根據圖書檔案的類別、年份和作者等相關信息對新建圖書檔案進行編目，并生成RFID標簽打印數據。然后根據打印數據，寫入并打印RFID標簽，將打印好的RFID標簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時打印成功的數據會被傳送到數據中心的數據庫里，以備系統其他模塊調用和查詢。
2.流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
借閱時，系統首先會驗證借閱人身份，驗證通過后進入借閱管理系統。借閱人通過查詢管理系統查閱圖書檔案的編目號，系統根據輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內寫的信息，信息自動進入系統管理界面。管理員在RFID標簽內寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。
圖書檔案歸還時，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認被借閱圖書檔案數據是否與RFID標簽中的信息相同。這個過程中如有問題，系統會進入相應的處理模塊進行處理，沒問題則根據RFID中的圖書檔案位置信息送回相應的位置。
防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對圖書檔案進行跟蹤，未辦理完借出手續或禁止借出的圖書檔案在出門時，安檢裝置會報警，提醒管理人員及時阻止。
1.數據中心管理：包括數據的管理、采集和統計，設備和系統的管理。
數據的管理主要是指對圖書檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書檔案的管理員進行認證。數據采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關信息。數據統計是指按時間（日、周、月、年）、圖書檔案信息（部門、人員等）進行數據統計分析。
設備的管理是指對手持機、讀寫器等設備的信息授權與配置管理與維護。
系統的管理是指系統操作員授權及維護，操作人員授權控制。
2.圖書檔案查詢：按不同方式查閱圖書檔案的編目號；按不同的規則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等。
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RFID圖書/檔案管理系統系統特點
1、完全非接觸系統，最經濟的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應用這一先進技術可以大幅度減少設備的投資和維護費用以及硬件磨損的成本。
2、快速掃描，無障礙閱讀：RFID標簽掃描時無須直線對準讀取器，讀寫速度快。同時，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會有傳輸屏障的問題。
3、安全性高，靈活性強：RFID標簽內部可以分為各個獨立的應用區域，存放不同的應用數據。每一張電子標簽都有一個32位的全球唯一的序列號，該序號在生產過程中寫入，無法更改。
4、實施簡單，使用方便：系統安裝和調試非常簡單，后期的使用和運營維護也十分便捷，查找、識別圖書檔案速度很快，而且防盜防損，能夠提供可靠的性能和高度的安全性。
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RFID圖書/檔案管理系統相關產品介紹
RFID高頻HF新零售售貨柜讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議電子標簽讀寫器，支持24路天線接口，采用全數字信號處理設計，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。廣泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、試管試劑管理、行業機要文件管理、流利架、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻HF新零售售貨柜讀寫器HR7768
RFID超高頻遠距離手持機工業數據采集器MT9采用Android9.0操作系統，結合Cortex- A73+ Cortex-A53八核處理系統，以及2+16G或4+64G內存配置；采用基于IMPINJ R2000芯片開發的UHF(902-928MHz)高性能射頻識別系統，最遠識別距離可達20米；5.5英寸IPS高清屏，分辨率720*1440；標配藍牙4.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS；可搭載GJB 7377.1國軍標協議和GB/T29768國標空中接口協議。廣泛應用于固定資產盤點管理、醫療耗材、設備巡檢、資產查找、工業洗滌、工器具管理、服裝盤點、產品質檢、倉儲管理、生產管理、移動作業等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高頻遠距離手持機MT9
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對電子標簽的快速穩定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能文件柜書立天線HA2621
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標準SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協議電子標簽讀寫器，感應距離可達55cm。廣泛應用于智能結算餐臺、自助借還書機、圖書分揀線、生產線管理、籌碼識別、珠寶管理、新零售、智能書架、漂流書柜、智能檔案柜、證照管理、智能試劑柜、會議簽到、實驗臺試劑管理、智能產線、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫療耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線A4232
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率豪華館員工作站，廣泛應用于智能書架，智能檔案柜，試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統，餐飲智能收銀系統，娛樂業籌碼管理等多種RFID系統應用領域。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發的天線調諧板，適應各類金屬環境，實現對高頻標簽的穩定讀取，應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID管理領域。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507
RFID超高頻不干膠標簽UT6997采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多電子標簽的讀取，廣泛用于固定資產管理、圖書管理、服裝管理、產線管理、檔案管理、設備巡檢等領域。
RFID超高頻圖書管理不干膠標簽UT6997
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個外接TNC天線接口，廣泛應用于進出倉儲管理、圖書管理、檔案管理、稱重管理、物流分揀、智能工具車、智能工具管理、智能工具柜、醫療耗材柜、智能交通、門禁系統、防偽系統及智能產線等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680
