片煙物流是煙葉物流的關鍵組成部分。長期以來，片煙物流管理信息化基礎相對薄弱，片煙管理存在“片面化”的現象，具體表現為：由于存在水分動態變化和生產非整取用及摻配的情況，片煙在生產、調撥、倉儲、投料等環節難以精確管控，常常出現片煙管理賬實不符、片煙調度缺乏準確數據支撐、煙葉庫存“碎片式”積壓等問題。
為規范片煙物流，強化“量與質”的管控，云南中煙紅云紅河煙草(集團)有限責任公司于2014年啟動了國家局試點項目——片煙RFID自動識別物流跟蹤系統，旨在實現片煙生產、倉儲、調撥、卷煙生產使用全過程的物流管控、實物跟蹤和質量追溯。
據悉，片煙RFID自動識別物流跟蹤系統的技術驗證與系統研發總體工作已經完成，并于2015年復烤季進行了試運行，2016年將在全行業予以推廣實施。
“身份證”讓片煙獨一無二
在紅云紅河集團物流中心原料倉儲科的一處倉庫里，一輛滿載片煙的大型貨車正在過倉。當車輛尾部剛剛離開倉庫大門時，顯示屏立刻顯示了該車裝載的入庫片煙數量、年份、品種、等級等信息。十幾秒內，借助RFID自動識別設備，整車54箱片煙的信息一目了然。
實現“車過數到”的功臣是片煙箱上的RFID電子標簽。RFID電子標簽與門口的片煙RFID識別系統接觸后，RFID自動識別系統立即進行了信息讀取并顯示出信息。
RFID電子標簽是片煙的“身份證”。根據生產批次生成碼段批次，在片煙生產下線成件打包時，他們在每個片煙箱上打印了具有行業唯一身份標識碼的“身份證”。
在紅云紅河集團所屬復烤廠，片煙“身份證”有條碼和RFID電子標簽UT2867兩種形式。這兩種形式的“身份證”所包含的內容一致。RFID電子標簽形式具有多標簽識讀、非可視識讀、識讀距離長等特點，方便物流出入的標簽數據讀取。作為傳統的識別模式，條碼則是RFID電子標簽的有效補充。兩種形式相互備份，有效提高了標簽的適用性。
與公民個人身份證類似，片煙“身份證”是通過一段32位編碼來確定其唯一性的。32位編碼包含的信息主要有復烤生產企業代碼、產線、班次、委托單位企業代碼、生產日期等。同時，“身份證”內置數據可讀可寫，適用于片煙的生命周期長、日常養護頻繁等特點，還可將片煙相關管理信息不斷記錄，實現片煙的物流追溯和質量追溯。
為了快速方便地讀取“身份證”信息，紅云紅河集團在片煙RFID自動識別環節，設計了MT5000手持PDA移動掃碼、固定式RFID讀寫器UR6258自動掃碼、叉抱車掃碼等多種掃碼方式，方便片煙快速掃碼入庫。這些信息一經讀取，通過網絡系統上傳到集團數據中心，與ERP、MES等系統相連，實現企業內部信息的互聯互通。
小小的“身份證”讓紅云紅河集團摸清了片煙家底，提升了原料管理水平。
據悉，紅云紅河集團片煙年需求量約400萬擔，其中80%來自集團各廠下屬的打葉復烤車間，20%來自外部采購煙葉。目前，集團物流中心自有片煙倉庫面積35萬平方米，外租庫面積15萬平方米，大多采用多層平面庫封閉式存儲方式。由于倉庫位置分散、片煙庫存量大，之前的片煙庫存管理面臨著較大壓力。
一段時間里，紅云紅河集團片煙流轉與調度過程中的信息來源，多基于手工單據傳遞和人工處理，這對于實時掌握物流庫存非常不利。為片煙配備“身份證”后，企業即可借助RFID自動識別、條形碼等信息標識技術，實現片煙從復烤生產打碼開始，到復烤企業片煙入庫、片煙出庫，直至工業企業片煙入庫、片煙出庫、片煙投料等貨物流轉的全生命周期管理。
通過“身份證”和“一打多掃”，紅云紅河集團實現了片煙物流全過程跟蹤。
統一標準避免數據“打架”
數據也會“打架”?
是的，片煙物流中數據“打架”現象經常出現。
紅云紅河集團信息管理部曾嶸說，片煙物流上的數據“打架”主要是指片煙流經各生產環節的數據不一致而導致集團層面的信息數據失真。例如，片煙在原料生產、調撥、倉儲、投料等環節的數據，會出現不準確、不及時、失效的情況，容易導致集團在新品研發等環節的決策失誤。
一般而言，數據“打架”，主要是各環節間的數據交換標準不統一、數據質量差所致。
有了“身份證”，并不意味著片煙物流跟蹤準確無誤。如果把片煙看成一個人，那么片煙的“身份證”其實是把其相貌、體重、出身等信息都包括在內的一個數據庫。曾嶸說，現實中，人的相貌、體重等會隨著時間、飲食習慣等發生變化，從而產生與身份證照片不符的情況。同理，片煙在倉儲、物流中會發生醇化、霉變等情況，其重量和質量也會發生變化。對此，紅云紅河集團以統一標準規范數據交換入手，開展精細化分析，確保物流數據的可靠。
——構建統一規范的片煙數據交換體系和數據服務接口，提供片煙信息交換與共享服務，實現標準統一的數據交換體系。
——通過數據挖掘等技術手段，將片煙物流管理中產生的數據多角度分析、多層次跟蹤，保證片煙數據、業務數據、分析數據的可靠可查，為宏觀決策及企業的經營決策提供可靠的數據依據。
——以數字化倉儲實現精益數據分析。利用數據分析技術，實現倉儲數據的分層、切片展示，并結合配方、物料編碼等信息進行全面的專項數據分析，提升數據信息對業務決策的支持能力。
準確的數據離不開有效更新。紅云紅河集團通過精細化操作與控制，實時更新片煙物流的業務數據，采用科學、標準、先進的計算方法進行片煙庫存、調度核算，為行業片煙管理人員清楚地了解片煙庫存狀態創造了條件和手段。
在統一標準、規范數據交換和實時有效更新后，紅云紅河集團片煙數據變得更加可靠。自2015年1月系統上線試運行以來，集團運用系統對復烤計劃的45個單據、排產任務執行的320個單據進行了跟蹤。這些系統基礎信息與所記錄的片煙物流信息，實現了與片煙物流跟蹤系統行業平臺、集團ERP、集團主數據系統的實時交互，實現了信息共享與數據交換，提高了數據準確性。
“互聯網+”構建雙層立體化管控
片煙物流跟蹤系統使紅云紅河集團信息化片煙物流建設取得顯著成效：實物管控更加嚴格，促進了生產效率和產品質量提升;決策調度更加嚴謹，促進了精益管理水平提升。
但是，該系統的價值不僅僅在于企業，更在于整個行業。
在2015年9月的項目驗收會上，參會的專家認為，通過片煙流通環節的數據采集與監控，可以及時準確地掌握行業片煙的加工、庫存和投料信息，監控各工商企業的原料生產供應和投料情況，可以實現片煙全生命周期管理，完善了行業片煙物流管控手段，可確保行業卷煙生產決策和片煙調控目標的有效執行，并為行業各工業企業的片煙養護管理及生產投料提供有效的真實基礎數據支撐。
因此，紅云紅河集團片煙物流跟蹤系統建設伊始就采用“兩級平臺、三層應用”的整體架構，便于行業實現更加嚴密的原料宏觀調控，促進原料保障水平提升。
“兩級平臺”指行業平臺和企業平臺，“三層應用”指整個系統分為行業層應用、企業層應用、現場作業執行層應用三層。行業層應用以行業監管為核心，同時為企業提供標準支撐及跨企業信息共享服務;企業層應用以片煙物流業務管理為核心，實現片煙全生命周期物流跟蹤和質量追溯，實現片煙倉儲管理數字化;現場作業執行層應用以打掃碼操作管控以及數據的自動寫入、識別、上傳為主。
整個系統的建設，以充分的信息化建設為基礎，所有的信息采集、傳輸、分析、存儲都是以完善的信息化設備、制度為基礎。可以說，沒有信息化，片煙物流跟蹤系統就是空中樓閣。
紅云紅河集團在建設片煙物流跟蹤系統中，充分利用已有“一號工程”所構建的行業傳輸通道和煙草物流綜合監管調度系統建立的前置環境，整合“兩煙”交易系統、專賣準運證系統、煙草物流綜合監管調度系統、企業ERP等，在不改變現有管理職能、不改變現有業務流程的前提下，將物流跟蹤拓展到片煙物流領域，充分發揮行業物聯網效能。
在此基礎上，片煙物流跟蹤系統抓好關鍵節點控制，以片煙物流跟蹤為主線、以合同生成碼段為抓手，以系統集成整合為手段，形成統一的片煙物流“一打、五掃、三融合”的管控機制。
“一打”即在片煙煙箱上打印條碼和RFID融合而成的一體標簽UT2867。“五掃”即在復烤企業的片煙入庫、片煙出庫，工業企業的片煙入庫、片煙出庫、片煙投料這五個環節，對片煙箱進行掃碼。這兩個過程都能將數據即時傳至行業平臺。“三融合”，即實行片煙物流管控與計劃管控、專賣管理、精益管理的融合。如此，國家局可對復烤企業片煙的生產、庫存、調撥，對工業企業片煙的購進、庫存、投料等物流過程進行全面、精準、及時的管控。
同時，通過物聯網、移動互聯網、云技術、大數據等新技術在行業供應鏈的延伸，片煙物流跟蹤系統也促進了新一代信息技術與煙草產業的深度融合，不斷提升行業數字化、信息化、智能化的工作目標。
