在進入新時代依賴隨著信息技術的發展，社會的知識總量正在飛速提升，并且在技術的發展過程中，知識信息傳遞已經越來越快，周期越來越短，這些給編輯出版行業的發展創造了有利的條件，圖書數量和質量在不斷提高。當今很多物聯網技術應用于圖書館書架和在架圖書的管理，可以形成“智能書架”技術，極大地提高了圖書館的管理水平和讀者查找圖書以及借還圖書的便利程度。
一、應用RFID系統的智能書架
這類書架，不僅在架圖書每冊都要粘貼RFID標簽，每層書架上也設有RFID通訊天線，可以與圖書館的RFID管理系統和圖書管理系統進行即時通訊，可完成館藏圖書清點、查詢、定位以及錯架統計、在位管理等功能。可幫助讀者在無人值守的情況下完成圖書的自助借還。
二、我國圖書館管理長期處于經驗管理為主的階段，因此從整體來看，存在一些比較突出的問題，這些間題的存在與解決直接影響了我國圖書館事業的發展。
1.圖書館管理體制不健全。我國圖書館長期實行分系統、分部門管理，也就是條條管理，全國沒有統一歸口的機構，有關圖書館管理的行政法規是由各個系統分別頌布的，圖書館白動化是各搞各的。這樣就必然影響全國圖書館的網絡化、標準化、規范化的發展。
2.圖書館工作效率低，管理效果差。從整體看，圖書館數量、藏書數量有所增長，但服務工作長期處于低層次的“借借還還”、深層沉的文獻信息開發與情報、咨詢服務少。以上現象說明什么呢?說明圖書館管理水平和管理能力比較差，管理效果不理想。
3.經費不足，資金來源渠道少，圖書館自身“造血”功能差。圖書館是一種社會性的公益事業，由國家或社會全額撥款辦圖書館是理所當然，自古以來中外大多數圖書館也是這樣辦的。
4.圖書館管理目標模糊、單一。圖書館管理目標是在被管理系統之外，而不是在被管理系統之內。圖書館設立的根本目的是為社會服務，滿足社會的需要，因此為社會服務，滿足社會需要是圖書館管理的基本目標。
5.管理方法與手段落后。我國圖書館管理長期采用行政手段，法律方法、經濟方法運用仍不普遍，有關主管部門雖然對所屬圖書館制訂了一些行政法規，但今天無全國性的圖書館法，有的圖書館仍處于無法可依或有法不依，執法不嚴，違法不究，在“法治”與“人治”之間，仍以“人治”為主。
三、RFID技術智能書架具有如下優勢：
（1）實現圖書實時監控
智能書架系統通過TCP/IP方式實現集群部署，與圖書館管理軟件系統進行實時數據通信，并接受圖書館管理系統的控制。RFID模塊采集到圖書標簽信息后，將信息傳送給圖書館管理系統，并在此基礎上生成圖書位置3D導航：可顯示被查詢圖書當前是否在書庫內書架上，具體位置在哪一個書架哪一層，并以3D路線圖方式展現出來，以便讀者獲取精確的圖書架位信息和導航信息，快速找到圖書。可支持全天24小時在線監控。
通過智能書架技術，也可以幫助讀者實現圖書自助借閱。
（2）通過智能書架系統實現館藏圖書盤點、定位和快速查詢智能書架可以與圖書館自動化系統配合完成圖書盤點工作，系統能夠生成在架圖書列表，并將數據自動提供給圖書館自動化管理系統。通過與在借圖書列表比對后能生成遺失圖書列表。系統可以根據遺失列表自動更改單冊狀態，根據遺失列表在架上盤點時會自動報警提示，同時生成在架和錯架圖書的正確位置列表。
智能書架系統能夠根據設定的條件，定時完成圖書的定位工作，建立每本圖書與層架的位置關系。讀者在OPAC操作界面輸入檢索條件，可快速準確提供圖書實時位置信息。
（3）通過智能書架系統實現多媒體虛擬書架查詢和電子資源展示功能智能書架每列均配有液晶觸摸顯示屏，提供多媒體虛擬書架查詢和電子資源展示功能。讀者通過顯示屏可以查詢圖書的實際位置，館員可以通過顯示屏查詢和跟蹤圖書的在架、錯架、上下架等信息。
基于RFID技術的智能書架系統能夠完成新增文獻上架、文獻架位信息采集、文獻利用率統計、文獻歸架、文獻清點、文獻盤點、文獻下架以及文獻架位導航等主要功能。
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